Digitization of logistics and supply chain management

UDC 658.8:339.1

DOI: https://doi.org/10.46783/smart-scm/2024-26-9
JEL Classification: L23; M11; M15

Received: 12 August 2024

Anotation: The article presents theoretical and applied aspects of digitalization of logistics and supply chain management. It is emphasized that the processes of digitalization of supply chains and logistics are a modern requirement for increasing business efficiency, as well as solving environmental, social and management problems of successful companies. Digitization of supply chains and logistics is defined as the integration of digital technologies and the implementation of digital tools to optimize, automate and increase the efficiency of all stages of the logistics process. Key modern technologies in logistics and supply chains are examined, including artificial intelligence (AI), the Internet of Things (IoT) and Big Data. The role of AI in optimizing logistics processes, forecasting market behavior, inventory management and route planning is outlined. Emphasis is placed on the importance of IoT for tracking goods, monitoring storage conditions and vehicle maintenance. The role of Big Data in optimizing supply chains, improving decision-making and compliance with regulatory requirements is analyzed. The use of digital documentation and electronic document circulation are highlighted as important areas of digitization. The difference between digitization of documents and digitalization of document circulation is revealed: digitization, or digital preservation, refers to the transfer of information from paper documents to electronic format for convenient and safe storage of files and access to them in the future; digitalization involves the creation of documentation in computer applications, its intelligent processing and analysis, its accumulation in digital repositories, and the wide use of its data to solve various problems. It is noted that one of the main directions of digitization of documents is the automated reading of documents and data entry, which is implemented using specialized software for automatically extracting information from paper documents and entering it into digital systems. The list of the main logistics documents that are subject to digitization and the digitization of which leads to an increase in the efficiency of the supply chain (delivery confirmation, bill of lading, packing lists, invoices, cargo manifest, etc.) is provided. It was concluded that digitalization of logistics is a significant factor for modern companies seeking to increase their competitiveness in the market. It also enables the integration of all company divisions, improves product tracking, speeds up customs procedures, optimizes transport costs and increases the flexibility of return management. Despite the shortcomings that accompany this process, digitalization of logistics is necessary to achieve sustainable development and effective management of supply chains in today’s world.
Keywords: digitalization, Logistics 4.0, logistics, supply chains, logistics documents, digital technologies
Анотація: У статті представлені теоретичні та прикладні аспекти цифровізації логістики, який передбачає впровадження цифрових рішень на всіх етапах логістичного циклу для моніторингу та управління процесами в усьому ланцюжку постачання. Акцентовано, що процеси цифровізації ланцюгів постачання і логістики є сучасною вимогою підвищення ефективності бізнесу, а також вирішення екологічних, соціальних та управлінських проблем успішних компаній. Попри переваги, цифровізація стикається з низкою викликів, які потрібно подолати для її успішного впровадження. Цифровізація ланцюгів постачання і логістики визначена як інтеграція цифрових технологій та впровадження цифрових інструментів для оптимізації, автоматизації та підвищення ефективності всіх етапів логістичного процесу. Розглядаються ключові сучасні технології, що використовуються в цифровій трансформації логістики, зокрема штучний інтелект (AI), Інтернет речей (IoT) та аналіз великих даних (Big Data). Обґрунтовано, що такі технології забезпечують підвищення інформаційної взаємодії, ефективність управління запасами, оперативність інформаційного забезпечення та точність процесів. Зазначено, що впровадження цифрових технологій стикається з такими труднощами як недостатність кваліфікованої робочої сили та доступність даних. Як важливі напрямки цифровізації виокремлено: застосування цифрової документації та електронний документообіг. Розкрито різницю між оцифруванням документів і цифровізацією документообігу. Зазначено, що одним із основних напрямків цифровізації є автоматизоване читання документів і введення даних, які реалізуються із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення для автоматичного вилучення інформації з паперових документів і введення її в цифрові системи. Наведено перелік основних логістичних документів, які підлягають цифровізації, оцифрування яких зумовлює підвищення ефективності ланцюжка постачання (підтвердження доставки, коносамент, пакувальні листи, рахунки-фактури, вантажний маніфест та ін.). Зроблено висновок, що цифровізація логістики: є вагомим чинником для сучасних компаній, які прагнуть підвищити свою конкурентоспроможність на ринку; попри недоліки, цей процес є необхідним для досягнення сталого розвитку та ефективного управління ланцюгами постачань у сучасному світі.
Ключові слова: цифровізація, Logistics 4.0, логістика, ланцюги постачання, логістичні документи, цифрові технології

List of references

HOW TO QUOTE THIS ARTICLE:

Svitlana Smerichevska, Larysa Prodanova, Oleksandr Yakushev (2024) Digitization of logistics and supply chain management. Intellectualization of logistics and Supply Chain Management. [Online], vol.26, pp.113-123, available at:https://smart-scm.org/en/journal-26-2024/digitization-of-logistics-and-supply-chain-management/ DOI: https://doi.org/10.46783/smart-scm/2024-26-9